Работа: офис менеджер в Республике Татарстан , 3673 вакансии

Ключевая позиция в команде!

Кто мы: Крупная строительная компания с действующими объектами и амбициозными планами. Мы ценим порядок, скорость решений и комфорт каждого сотрудника.

Кого мы ищем: «Хозяйку/Хозяина» офиса с горящими глазами и холодным умом. Человека, который умеет предвидеть задачи и организовывать процессы с нуля.

Что нужно будет делать (будет интересно!):

• Быть лидером комфорта: Полная организация жизни офиса (канцелярия, вода,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса ( взаимодействие с арендодателем и другими структурами в рамках хоз. деятельности компании)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России : оформление почтовых отправлений) Ежедневный просмотр электронной почты, направление входящих писем на исполнение соответствующему сотруднику;
• контроль и обеспечение мобильной связью, арендой офиса и прочими корпоративными расходами
• Формирование коммерческих предложений и архивирование договоров,
• Выполнение личных поручений руководителя
• Оформление командировок,

...

ООО «Мингазов Проект» — архитектурное бюро в Казани и Татарстане. 23 года опыта, 430+ индивидуальных проектов. Ищем правую руку руководителя — человека, который снимет с директора операционку.

Обязанности:

— Вести календарь и встречи руководителя

— Готовить договоры, КП, акты по шаблонам, работать с ЭДО (Диадок/СБИС)

— Закупки для офиса, работа с поставщиками и курьерами

— Ежедневно распечатывать и комплектовать рабочую

...

ООО "НМОП" - метрологическая служба, выполняющая работы в инновационно научно-технической сфере. Цель нашей работы заключается в обеспечение точного учета ресурсов, контроля качества и безопасности технологического процесса.

Обязанности:

• Оформление, формирование и отправка пакетов электронных и бумажных документов;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Ведение paбот с дoговорами, cчетaми, актами, сопроводительными и закрывающими документами;
• Контроль оплат и работа с должниками;
• Консультирование Заказчиков по готовности работ;

...

ООО «Сатурн», г. Набережные Челны — Ведущее российское предприятие, по производству комплектующих для ПВХ и алюминиевых светопрозрачных конструкций.

Предприятие существует с 1991 года, представляет собой крупнейшее российское производство строительной фурнитуры для конструкций из алюминия и ПВХ.

35 лет Успешной работы!

Присоединяйся к нашей команде!

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата.
• Удобный график работы 5/2 с 7:00 до 15:40, 3/3 с 7:00

...

О компании:Сеть гибких сервисных офисов и коворкингов fun(c) — мы создаём пространство, где людям комфортно работать.

В центре всего — атмосфера, уют и сервис. Именно поэтому мы ищем администратора, который станет лицом нашего пространства и душой команды.

Чем предстоит заниматься:

● Встречать гостей и резидентов, проводить экскурсии по коворкингу, знакомить с форматами работы и тарифами.

● Обрабатывать входящие звонки,

...

Обязанности

Организация встреч и мероприятий, их координация

Составление протоколов совещаний

Контроль исполнения поручений и протокольных мероприятий

Работа в СЭД Практика

Формирование пакета документов по проектам

Работа с грантами, мерами поддержки малого предпринимательства

Выполнение поручений руководителя

Требования

Высшее образование

Умение работать в режиме многозадачности

Внимание к деталям

Высокий уровень самоорганизации

Знание основ делопроизводства и делового этикета

Высокий уровень владения пакетом Microsoft

...

Мы строим каркасные дома и бани по всей России и ищем внимательного, ответственного и системного сотрудника, который поможет нам развивать рекламные площадки и привлекать новых клиентов.

Опыт в строительстве не обязателен — всему научим. Главное — желание развиваться, внимательность к деталям и умение работать по регламентам.

💼 Условия работы

📍 Формат работы:Полностью удаленная работа из любого города России.

⭐

...

Достижения:— За 6 лет наша компания стала лидирующей в своей отрасли в 42 городах России;— В 2022 году стали лучшим работодателем в Татарстане по версии HeadHunter.

В соискателе мы ценим :

• Ответственность;
• Опыт переговоров будет вашим преимуществом;
• Коммуникабельность;
• Готовность обучаться.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение действующих Клиентов;

• Работа в СРМ.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход

• Активный карьерный рост;

• Своевременная

...

Задачи на рабочем месте:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа оргтехники, канцтовары, порядок), филиалов предприятия (оплата счетов, орг. вопросов);
• Согласование фин. плана расходов, командировки сотрудников отдела продаж;
• Встреча гостей;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение поручений директора;
• Ведение протокола совещаний.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2 (8.00-17.00);
• Своевременную заработную плата

...

Условия:

• Комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Кремлевская
• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Официальное трудоустройство (стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц)
• Карьерный и профессиональный рост
• Бесплатная охраняемая парковка
• Премия за выслугу лет
• Страхование 24/7 от несчастных случаев
• Программа «Приведи друга и получи 3 000 руб.»
• Помогаем собрать будущего школьника в 1 класс
• Подарки на день

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, отправка корреспонденции,
• Работа в Битрикс: прием звонков и разбор вх писем, распределение на ответственных исполнителей, постановка задач, контроль исполнения. Разделы CRM , Задачи и проекты;
• Организация совещаний, подготовка протоколов;
• Обеспечение получения-отправки писем, курьерский доставок, офиса водой, полив цветов.
• Коммуникация в Телеграмм,

Требования:

• Аналитическое или техническое мышление;
• Знание офисных программ;
• Знание правил делового этикета, грамотность речи

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие телефонные звонки и распределять поток звонков
• Ведение документооборота (в т.ч в 1С, ЭДО СБИС): счета на оплату, реализации, письма, акты сверок и т.д, внесение клиентов в базу
• Работа с кассой (прием и выдача денежных средств) !!!
• Ведение кадровых документов (приказы о приеме на работу, трудовые договора),
• Документооборот по маркетплейсам (WB, Озон): перемещения, реализации УПД и т.д.

...

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;
• выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;
• урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);
• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;
• регистрация и обработка первичных

...

Компания «Паритет-РК» ведущий российский поставщик фотолюминесцентных и световозвращающих материалов, а также готовых решений для систем эвакуации и дорожных знаков. С 2012 года мы обеспечиваем качественными материалами производителей планов эвакуации, подрядчиков по пожарной безопасности, строительные и дорожные компании по всей РФ и СНГ. Наша продукция сертифицирована, соответствует ГОСТ, а прямые поставки с собственного производства гарантируют стабильность и качество продукции.Что тебя

...

Компания LEDSERVICE – команда профессионалов, специализирующихся на применении светодиодных технологий в различных видах бизнеса (световая реклама, интерьер, архитектурная подсветка и пр.). А так же направление -интерьерного освещения.

В 2021 у нас было 16 филиалов, на сегодня уже 24 и мы не планируем останавливается, поэтому сейчас мы в поиске новых сотрудников и очень ждем в в нашу команду специалиста по работе

...

Обязанности:

- Вести документооборот компании (работа в WORD, EXCEL)

- Приём и обработка входящих звонков (распределение поступающих звонков)

- Выполнение поручений директора

– Работа с оргтехникой

- Работа с корреспонденцией

- Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтовары, вода, чай, кофе.

- Решение административных вопросов

-Введение кадрового дела

Требования:

- Знание ПК и офисных программ

- Ответственность, пунктуальность, грамотность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность

...

Обязанности:

• Выполнение заданий руководителя. Деловая переписка с поставщиками и клиентами.

Требования:

• Высшее или средне-техническое будет вашим преимуществом.

График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.

Идеальная вакансия для тех, кто любит общаться с людьми!

С нами можно заработать:

• От 40 000 рублей средний доход (оклад фиксированный - 38 200 рублей и ежемесячная премия зависит от результата);
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке.

Что предстоит делать:

• Встречать клиентов (приветствие, управление входящим потоком, направление

...

Обязанности:

• ведение и сбор первичной документации
• оприходование товаров в 1С
• списание материалов в 1С
• помощь руководителю
• отчет по качеству работы сотрудников
• ежемесячный отчет для руководителя
• знание Exsel
• выставление счетов
• учет Договоров
• прием денежных средств и пробитие чеков (нал, карта, р/с)
• проверка банка и проведение платежей в 1С Предприятие

Требования:

• целеустремленность, позитивный настрой
• активная жизненная позиция, коммуникабельность
• умение вести переговоры, открытость

...