Работа: секретари / офис менеджеры в Республике Татарстан , 3640 вакансий

Обязанности:

• делопроизводство, электронная почта
• звонки, приём и отправка корреспонденции
• хозяйственные вопросы работы офиса, заказ канцтоваров, еды, воды и т.д.
• взаимодействие с арендаторами, работа с дебиторской задолженностью
• взаимодействие с охраной, технической поддержкой
• кадровое делопроизводство, табель учёта рабочего времени, графики отпусков
• помощь сотрудникам в бытовых и рабочих вопросах
• подготовка и оформление документов, копирование, сканирование, архивирование
• выполнение поручений

Требования:

• доброжелательность, коммуникабельность, умение работать

...

Мы — транспортная компания ЛМ Логистик!Наша компания специализируется на организации сложных транспортных решений для бизнеса, требующих особого подхода и внимания:• Собственный автопарк из более чем 100 единиц специализированной техники, готовой к выполнению задач любой сложности• Команда профессионалов с многолетним опытом работы в сфере негабаритных перевозок• Высокий уровень ответственности за сохранность и своевременную доставку груза• Индивидуальный

...

Обязанности:

офис-менеджер в транспортную компанию.

Ведение всех аккаунтов и сопутствующих документов Платон, Автодор, Топливо, ГосЛог, ЭТРН, Реестр перевозчиков, электронные путевые, договора-заявки, доверенности и пр.

Требования:

Внимательность, ответственность.

Условия:

Основное время работы удаленно, 90%.

В офисе, по мере необходимости. Коллектив небольшой и дружный.

Звоните.

«ТатПартс» — интернет‑магазин автозапчастей, работаем по всей России более 10 лет, в команде — 300 специалистов.

Приглашаем на работу офис-менеджера без опыта в коммерческий отдел — научим всему в процессе!

Условия:

• Отличный старт в новом направлении, наличие опытных наставников.
• Реальные возможности карьерного роста в активно развивающейся компании.
• Развитие востребованных навыков.
• Вахта по всем проспектам города.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График

...

О компании

ООО «Агро-Ресурс» — динамично развивающаяся экспортная компания с опытом поставок продукции агропромышленного комплекса РФ на международные рынки, включая КНР.

В связи с расширением бизнеса мы ищем специалиста для работы с документацией и обеспечения жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот отдела закупок:

• Работа с первичной документацией (проверка, систематизация) и передача её в бухгалтерию.
• Ведение реестров документов, подготовка отчётности по

...

Здравствуй, будущий коллега!

Компания "КАЗАНЬ-МЕТИЗ" более 15-ти лет представлена на рынке метизной продукции. Имеем собственное производство перфорированного крепежа, сотрудничаем с крупнейшими поставщиками крепежных изделий, осуществляем прямые поставки из Китая.

В связи с расширением отдела продаж, мы ищем в свою команду, целеустремленных, энергичных и амбициозных сотрудников готовых усердно работать и идти вверх по карьерной лестнице. У нас ты найдешь не просто

...

Обязанности:

• ежедневная сверка остатков топлива по программе "Сервер АЗС"
• сверка маршраутов по системе глонасс
• формирование внутреннего отчета в программе "Сервер АЗС" по сверке топливных карт
• формирование коммерческих предложений
• контроль остатков топлива по договорам с клиентами
• обработка данных по топливным картам
• контроль просроченной дебиторской задолженности
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы оператом и т.п. обязателен
• знание 1С
• быстрая обучаемость

Условия:

• график

...

Погрузитесь в динамичную атмосферу производственного офиса, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху!Обязанности

• Встреча клиентов и прием звонков
• Работа с текущими клиентами и Просчет спецификаций (обучим)
• Ведение документооборота (печать договоров, счетов, отгрузок)
• Взаимодействие с бухгалтерией, производством, логистикой
• Ведение порядка в офисе

Требования

• Опыт работы в офисе или на производстве от 1 года
• Коммуникабельность и ответственность
• Умение работать

...

АО «Казанский медико-инструментальный завод» уже 90 лет является одним из крупнейших в России производителей стоматологического, микрохирургического инструментария и полимерных изделий медицинского назначения.

Сейчас мы в поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и телефонограмм, фиксация сообщений;
• выполнение поручений руководителя, доведение распоряжений руководителя до сотрудников;
• обработка (регистрация, распределение, отправка) корреспонденции, организация хранения и архивирования;
• встреча посетителей;
• поддержание порядка

...

Обязанности:

• Ведение и контроль отгрузок по клиентам.

• Коммуникация с клиентами по размещению заказов (выставление счетов и коммерческих предложений, работа по сбору документов от клиента по рекламациям).

• Взаимодействие со смежными службами (бухгалтерия, снабжение, склад, отдел планирования).

• Контроль документооборота (акты сверок, отгрузочные документы).

• Контроль дебиторской задолженности.

• Помощь менеджеру по продажам при формировании прайсов и к. предложений.

Требования:

• Высшее образование
• ПК - уверенный

...

Ключевая позиция в команде!

Кто мы: Крупная строительная компания с действующими объектами и амбициозными планами. Мы ценим порядок, скорость решений и комфорт каждого сотрудника.

Кого мы ищем: «Хозяйку» офиса с горящими глазами и холодным умом. Человека, который умеет предвидеть задачи и организовывать процессы с нуля.

Что нужно будет делать (будет интересно!):

• Быть лидером комфорта: Полная организация жизни офиса (канцелярия, вода,

...

Мы — Fattakhov HR agency, развивающаяся HR-компания, специализирующаяся на рекрутинге, командообразовании и построении корпоративной культуры. Мы помогаем бизнесам находить сильных сотрудников и создаём сплочённые результативные команды.

Нам нужен человек, который станет «хозяйкой/хозяином» нашего офиса и правой рукой руководителя.

Обязанности:

• Поддерживать порядок и уют в офисе.
• Выполнять поручения руководителя: готовить простые отчёты, искать информацию, оформлять документы и письма.
• Приём и проверка

...

Обязанности:

• ответы на звонки, ведение деловой переписки;
• оформление положений, протоколов и других внутренних документов;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• заказ материала для обеспечения офиса.

Требования:

• коммуникабельность, дисциплинированность, самоорганизация;
• уверенное владение Word и Excel.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00-17:00;
• комфортный офис;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки. ( электронная почта, почта России)
• Обработка документации. ( входящие и исходящие письма, так же приказы)
• Учёт звонков и обращений.
• Организация совещаний. ( два раза в неделю сбор руководителей на совещании, введение протокола совещания)
• Встреча клиентов.
• Закупка канцтоваров, техники, продуктов питания ( чай-кофе), расходных материалов для обеспечения деятельности сотрудников офиса.
• Контроль работы

...

Работа в лидирующей розничной сети «Порт Маркет»!

«Порт Маркет» — одна из крупнейших и самых динамичных розничных сетей в Татарстане, признанный лидер в алкогольном сегменте рынка.

Мы гордимся тем, что создаем лучшие условия для своих клиентов и команды. В 2024 году мы были удостоены премии «Добрый Татарстан» в номинации «Средний бизнес», а также являемся официальным партнером Бизнес-форума малых городов Республики

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Составление писем, приказов, распоряжений;
• Взаимодействие с сотрудниками предприятия;

Требования:

• 1–3 года;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Работа в благоустроенном офисе;

• Дружный и сплоченный коллектив;

• Своевременная выплата заработной платы;

Обязанности:

• Прием товара, участие в инвентаризации
• Работа с клиентами по информированию клиентов по эл.почте, мессенджерах, очно в офисе
• Помощь в организации выставок, семинаров, презентаций и прочих мероприятий на базе клиники Доктора Горчаковой
• Работа в 1 С 8,0 Торговля и склад
• Ведение кассы и документации, инкассирование наличных денежных средств, контроль дебиторской задолженности

Требования:

• знание программ Excel, Word, 1 С 8,0 Торговля

...

Обязанности:

• Выполнение поручения руководителяАдминистративная поддержка офиса и руководителяВедение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документовОрганизация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденцияЖизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

Требования:

• Ответственный,коммуникабельный,добросоветстный.
• Образование среднее специальное или высшее.

Условия:

• Полный соц.пакет

Обязанности:

• Работа и поддержание отношений с действующими клиентами (прием и обработка заказов/заявок, информирование);

• Подготовка коммерческих предложений и презентаций;

• Заключение договоров;

• Анализ показателей;

• Координация работы с другими подразделениями (логистика, бухгалтерия, производство);

• Взаимодействие с клиентами и поставщиками;

• Выполнение административных задач по поручению руководства;

• Ведение отчетности .

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;

• Навыки ведения деловой переписки, подготовки коммерческих предложений;

• Уверенное владение ПК

...

Вакансия в г. Казань, место работы Химград

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, отправка корреспонденции,
• Работа в Битрикс: прием звонков и разбор вх писем, распределение на ответственных исполнителей, постановка задач, контроль исполнения. Разделы CRM , Задачи и проекты;
• Организация совещаний, подготовка протоколов;
• Обеспечение получения-отправки писем, курьерский доставок, офиса водой, полив цветов.
• Коммуникация в Телеграмм,

Требования:

• Аналитическое или техническое мышление;
• Знание офисных

...