Работа: секретари / офис менеджеры в Республике Татарстан , 3516 вакансий

Задачи

Бухгалтерский учет:- ведение первичной бухгалтерской документации (выставление счетов, актов, УПД, СФ) и контроль возврата документов от контрагентов;

- проведение оплат счетов в 1С и подготовка актов сверки по контрагентам;

- контроль дебиторской задолженности;

- работа в программах СБИС, Диадок (ЭДО), Bitrix24;

- обработка входящей первичной документации.

Офисный документооборот:

- прием и учет входящей и исходящей корреспонденцией;

- своевременная

...

ООО «КРАН ЦЕНТР «КАМАЗ» — ДОЧЕРНЕЕ ОБЩЕСТВО ПАО "КАМАЗ" , ПРЕДЛАГАЮЩЕЕ РЫНКУ ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ В СЕГМЕНТЕ ГРУЗОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ С ГРУЗОПОДЪЕМНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ ДЛЯ РАЗНЫХ ОТРАСЛЕЙ.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• планирование и организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение первичной документации, договоров или архивирование документов;
• организация командировок руководителей и сотрудников, а также бронирование билетов

...

1. Делопроизводство и документооборот

• Входящая/исходящая корреспонденция: регистрация, индексация, контроль исполнения по срокам, номенклатура дел

• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, доверенностей, служебных записок — по шаблонам и ГОСТ Р 7.0.97-2016

• Работа в СБИС (ЭДО, входящие/исходящие, первичка, подписание) и 1С:УНФ (контрагенты, документы, заявки)

• Работа в корпоративном мессенджере Max: чаты по направлениям (производство, закупки), документы, оповещения

• Почта: рассылка, регистрация

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Обработка электронных писем
• Оформление договоров с клиентами (по шаблону)
• Прием заявок по телефону
• Составление коммерческого предложения по запросу клиента
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов)
• Распределение заявок между инженерами
• Контроль выполнения заявок

Требования:

• Коммуникабельность
• Умение работать в ритме многозадачности
• Нацеленность на результат

Условия:

• График работы с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье выходной

Обязанности:

• Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку.
• Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала.
• Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний.
• Распечатка проектной и рабочей документации.
• Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях.
• Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости).
• Сбор и хранение внутренних документов

...

ВАЖНО: рассматриваем тех кто:- работал в условиях многозадачности- не боится взяться за работу, которую ранее не выполнялКоротко о главном

— Есть администраторы в компании, работающие с клиентами. Нужно их курировать, контролировать, помогать

— Комплексно готовить и передавать информацию подрядчикам

— Выполнять разовые задачи руководства

О нас:

Мы компания KEVORK — занимаемся подарками и товарным направлением. Гарантируем стабильная

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации в 1С - бухгалтерия
• Работа в системе Клиент-банк
• Ведение делопроизводства
• Распределение и контроль за входящими заявками

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь, MS Word, MS Excel
• Знание 1С, клиент-банк
• Опыт работы с первичной документацией

Условия:

• Рабочий график: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Офис в центре города;
• Официальное оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Запись пациента, ведение телефонных переговоров
• Встреча пациентов
• Компетентное информирование клиентов об услугах и их стоимости
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотность, чувство такта, организаторские способности.
• Умение работать с компьютером.

Условия:

• 2/2 официальное трудоустройство
• пн-пт 8:00-20:00
• сб-вск 9:00-18:00

Обязанности

• Ведение документооборота с федеральными торговыми сетями
• Ведение деловой переписки по согласованию заказов
• Контроль и сопровождение полного цикла заказов на торговых площадках
• Координация взаимодействия между отделами
• Контроль исполнения договорных обязательств

Требования

• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и ответственность
• Навыки работы с офисными программами Word, Excel
• Организованность и внимательность

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2
• Работа

...

Обязанности:

• Обработка поступающих звонков.
• Управление документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, архивы.
• Координация работы персонала и выполнение различных поручений руководства

Требования:

• Опыт работы менеджером (готовы рассмотреть без опыта)
• Умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Условия:

• график работы 5/2 с 7-30 до 16-30

Чем предстоит заниматься:

Вы будете поддерживать менеджеров по продажам и снимать с них рутину, чтобы они больше времени уделяли переговорам и сделкам:

• первичная обработка входящих обращений (почта, мессенджеры,)
• подготовка коммерческих предложений (по шаблонам), счетов, актов, договоров; контроль подписания и передачи оригиналов.
• отслеживание отгрузок; взаимодействие с транспортными компаниями и перевозчиками, складом, оформление заявок на перевозки.
• и другая не сложная рутинная работ

...

Хочешь стать героем для наших клиентов? Твоя роль - быть не просто консультантом, а настоящим партнёром для каждого клиента!

С нами можно заработать:

• От 60 000 рублей - средний доход;
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке.

Что предстоит делать:

• Встречать клиентов (приветствие, управление входящим потоком, направление клиентов

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
• Подготовка исходящих писем для отправки через Почту России;
• Проверка документов реализации (наличие подписей, печатей, прописанных доверенностей);
• Отправка документов в торговую палату для оформления СТ-1;
• Обработка складских документов;
• Заведение карточек контрагентов и оформление договоров на время отсутствия юриста.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Знание 1С;
• Владение базовыми компьютерными

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Учет и распределение поступающей информации;
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и т.д.);
• Внутренний документооборот;
• Организация приема посетителей;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Комфортные условия труда, отдельный кабинет приемная, доброжелательный коллектив.

Требования:

• Грамотная речь, умение четко доносить мысли;
• Ответственность, исполнительность;
• Приветствуется знание кадрового делопроизводства;
• Приветствуется знание английского языка;
• Опыт кадрового делопроизводства приветствуется;

Условия работы:

...

ООО "Предприятие бизнес-сувениров "Алмаз VIP" занимается разработкой и продажей бизнес-сувениров и корпоративной атрибутики.

Обязанности:

• ведение текущих клиентов компании, поддержка и развитие взаимовыгодных отношений;
• работа с документами (выставление счетов, подготовка накладных и договоров, а также контроль оплат);
• участие в тендерах на площадке zakazrf.ru (4-5 раз в год);
• обновление информации на сайте;
• решение текущих задач, больше информации при собеседовании.

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства руководителя;
• учет прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя сотрудниками подразделения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• ведение учета личного состава подразделения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Требования:

• высшее образование;
• владение ПК, программой 1С, навык работы с оргтехникой, умение грамотно писать и формулировать свою речь;
• ответственность, аккуратность,

...

ЗАДАЧИ:

• Выполнение поручений руководителя.
• Учет и распределение поступающей информации.
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование, отправление информации по e-mail и т.д.)
• Внутренний документооборот.
• Организация приема посетителей (деловые визиты, собеседования и пр.)
• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
• Комфортные условия труда, отдельный кабинет приемная, доброжелательный коллектив, современная техника

Юридическое наименование - ОАО «НПО «Татэлектромаш» (мы самое малое предприятие холдинга). Деятельность

...

Выбирая работу, вы ищете не просто место, где платят зарплату. Вы ищете уверенность, уважение и возможность спокойно смотреть в завтрашний день.

Возможно, именно здесь вы найдете применение своим компетенциям, амбициям и мечтам. А мы с удовольствием все это поддержим, дадим старт и почву для развития.

Помимо фундаментальных гарантий, на которых строится надёжный работодатель: соцпакет, “белая” заработная плата, режим работы (Пн-Пт,

...

Обязанности:

• обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки;
• работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных;
• взаимодействие с геодезистами и координация организационных вопросов между ними, сотрудниками компании и подрядчиками: передача заданий и информации, уточнение сроков;
• работа с курьерскими службами: оформление заявок, организация отправки и получения документов и посылок,

...

Тебе предстоит:

• Встречать клиентов: приветствовать, сопровождать по зонам, обеспечивать комфортную атмосферу
• Выявлять потребности клиентов: активно выслушивать, задавать уточняющие вопросы, направлять в нужное русло
• Организовывать и выдавать документы, полученные в результате регистрации
• Регистрировать новых клиентов в CRM-системе: вводить данные, формировать первичный профиль, сопровождать до передачи в отдел
• Обеспечивать чистоту и порядок в клиентской зоне и переговорных комнатах
• Обрабатывать оплаты через терминал

...